根据《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》要求,结合2023-2024学年学院事业发展情况对本学年学院信息公开相关工作进行梳理归纳,现将我院2023-2024学年信息公开工作执行情况总结如下,报告中所列数据的统计时间自2023年9月1日起至2024年10月31日止。
一、信息公开工作概述
2023-2024学年度,在省教育厅、省水利厅大力支持和坚强领导下,学院以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的二十大和二十届二中、三中全会精神,严格落实省教育厅关于高等学校信息公开的决策部署和有关要求,坚持“以公开为常态、不公开为例外”,遵循公正、公平、合法、便民的原则,加大主动公开力度,及时回应社会关切,切实提升学院信息公开工作质效。
(一)持续加强组织管理,提升信息公开工作质量。
学院高度重视信息公开工作,成立校务公开和信息公开领导小组,领导小组下设办公室,统筹协调学院各部门、系部认真落实信息公开主体责任,做好信息公开日常工作;发挥教代会、工会、学代会代表对信息公开工作的监督作用,形成学校统一领导、办公室牵头协调、各部门各司其职,广大师生积极参与的工作格局,确保信息公开工作平稳、有序开展。
(二)提高数字化水平,赋能信息公开工作。
学院加强信息公开平台建设,积极拓宽信息发布渠道,不断完善官方微信公众号、微博、抖音等平台建设,使广大师生获取信息更加迅捷、沟通交流更加便利。加强综合办公信息化平台建设,通过校内“智慧山水”平台及时发布学院政策文件、规章制度、重要决策、通知提示等,提升信息传递效率。
(三)创新公开形式,畅通信息公开途径。
通过学院官网、微信公众号、视频号、抖音、微博等平台向师生员工和社会公众主动公开信息;召开党员代表大会、中层干部会、专题会、师生座谈会等,通报学院改革发展建设等情况,收集师生关心的热点问题;印发学院党政制度文件,或以会议纪要等形式面向校内一定范围内公开;通过校内公告栏、智慧山水信息发布板块及其他形式公开信息。
二、主动公开信息情况
(一)通过门户网站公开信息情况
我院信息公开工作坚持以官方门户网站为信息公开第一平台,报告期内通过官方网站发布新闻1441条,主要包括重要活动、综合获奖、教学科研、志愿服务等社会各界关注的热点信息。
(二)通过新闻媒体公开信息情况
学院宣传部组织宣传、重点策划新闻323条,分别在央视新闻、新华网、学习强国、新华网客户端、人民网、《光明日报》《中国教育报》《中国青年报》《科技日报》《大众日报》《山东教育报》《经济参考报》《日照日报》、山东省教育厅、战线联播、山东省水利厅官网、山东教育发布、半日谈、中国教育新闻网、大众网、新浪新闻、搜狐新闻、腾讯新闻、百度、闪电新闻、海报新闻、山东卫视、山东频道、山东新闻联播、山东教育新闻联播、齐鲁壹点、今日头条、凤凰网、齐鲁网、日照网等新闻媒体报道,涉及学院党的建设、教育教学成果、产教融合、国际合作等工作。
(三)通过校报校刊公开信息情况
自2023年9月1日至今,出版《山东水利职业教育》5期,宣传学院在教育教学、创新创业和学生发展等中心工作进展情况。
(四)通过新媒体公开信息情况
官方微信公众号“开云(中国)”发布推送信息100条、文章112篇,其中43篇推送阅读量超过1万,山东高职高专微信影响力排行榜位居全省高职院校前列,内容涵盖新生开学、运动会、毕业典礼、优秀学生风采展示等内容。
(五)舆情回应与处置情况
学院党委高度重视网络舆情管控力度,建立网络舆情常态监测预警机制,开展网络舆情应急处置演练,组织网评员队伍培训,提升校园网络舆情综合治理能力。制定出台《开云(中国)舆情应对处置预案》,修订完善《开云(中国)学院舆情应对处置工作预案》《开云(中国)网络信息发布实施细则》,梳理形成“舆情应对处置工作流程图”,提升舆情监测、研判、应急处置能力和水平。
三、依申请公开信息和不予公开信息情况
无。
四、对信息公开的评议情况
学院注重听取校内外公众对学院信息公开工作的意见建议,主动通过各种渠道收集本校师生员工和社会公众评价反馈情况。学院的信息公开工作总体上赢得了本校师生员工和社会公众的认可,他们普遍认为学院信息公开内容全面、时效性强。部分公众建议学院进一步拓展信息公开范围、丰富信息载体、提升用户体验。
五、因学院信息公开工作遭到举报的情况
本学年没有出现因学院信息公开工作遭到举报的情况。
六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施
(一)信息公开工作的主要经验
提高思想认识是做好工作的必要前提。我院把信息公开作为促进依法治校的重要抓手,深化思想认识,层层压实责任,实现有效联动。党委书记、院长经常关注学院网页信息更新情况,分管院领导亲自督办,抓实抓细信息公开工作。
2023-2024学年,学院在信息公开工作中除继续大力推广通过门户网站进行信息公开外,还强化了校级官方微信公众号“开云(中国)”和二级部门官方微信公众号公布学院重要信息的频次和时效,方便师生和社会公众通过更加便捷的途径了解学院动态,还能以点赞、留言的方式与学院开展及时的互动交流。
(二)存在问题
1.学院信息公开工作质量有待进一步提升,个别部门在思想上还存在重视不够、认识不足的问题。
2.部分信息公开工作人员对网站前台页面和后台操作还不够熟悉,业务能力有待进一步提高。
3.信息公开主要依托传统途径,渠道有待拓宽。
(三)改进措施
进一步组织全院各部门认真开展信息公开有关法律法规和规章制度的系统学习、培训,增强信息公开工作意识,提高工作质量。在继续发挥原有渠道作用的同时,利用抖音、微信公众平台等途径拓展信息公开渠道。
如对本报告有任何疑问,请致电开云(中国)信息公开办公室(电话:0633-7988359)。
开云(中国)
2024年10月31日