各部门、系部:

为进一步提升财务服务质量，提高教职工财务报销效率，学院启动了“网上报销”系统建设，经前期全面规划和反复测试，现该系统已初步具备上线试运行的条件，将于2024年12月2日起试运行。现将有关事宜通知如下：

一、“网上报销”业务范围

试运行期间（2024年12月2日至12月13日），以下几类业务暂不执行网上报销：

1.政府采购等已入库并安排预算的项目；

2.社会服务项目。

其余业务，如差旅费、办公费、印刷费、水电费等均需进行网上报销。

二、“网上报销”试运行方式

对于纳入“网上报销”范围的业务，将采用“线上”+“线下”并行的方式进行。即：

线上：按流程填报相应单据，财务处留档电子版；

线下：仍按现有签字审批流程，提供纸质报销材料。

三、“网上报销”业务流程

1.一般业务

根据业务类型填报对应申请单—审批流程结束—开展实际业务活动—业务活动结束

填报对应报销单—审批流程结束—申请人将纸质报销材料提交至财务处—财务审核、制单、支付—流程结束

2.特殊业务

（1）退还质保金业务；

（2）开具增值税发票、山东省资金往来票据及收据业务；

（3）水电费、取暖费和其他特殊事项需提前汇款给对方单位业务。

以上业务流程为：

根据业务类型填报对应单据（往来付款审批单/票据借用单/对公预付单）—审批流程结束—申请人将纸质报销材料提交至财务处—财务审核、制单、支付—流程结束

注意：自即日起，出差业务的事前申请将统一通过“网上报销”系统提交办理，原智慧山水“OA”系统中的出差事前申请流程同步暂停使用。

四、系统登录方式

1.电脑 PC 端登录

（1）智慧山水端口

智慧山水——应用系统——综合办事大厅——网上报销系统

（2）网址

https://c3.yonyoucloud.com/?utm_source=sdwcvc#/

2.手机端登录

智慧山水——友费控

附件1：网上报销操作指南

附件2：出差申请单操作手册

附件3：差旅报销单操作手册

附件4：通用报销单操作手册